O seu negócio envolve atendimento ao público, vendas e pagamentos, e a palavra "fatura" ocupa uma grande parte do seu dia-a-dia e da sua profissão? Então este artigo é para si!
A faturação eletrónica é uma obrigação legal em Portugal. A verdade é que esta obrigatoriedade veio promover a simplificação dos deveres fiscais, tornando-os mais eficientes. Através dos programas de faturação certificados, a emissão e o envio de faturas eletrónicas tornou-se num processo muito mais simples.
Por outro lado, a faturação eletrónica enquanto obrigação legal trouxe, também, uma maior segurança aos contribuintes e veio melhorar as relações entre as empresas e os consumidores.
Se já utiliza um programa de faturação certificado na sua empresa, tenho a certeza que este auxilia - e muito! - nos seus direitos e deveres enquanto empresário.
Mas, será que o programa de faturação que utiliza é o mais indicado para o seu negócio? Será que os seus processos administrativos contam com um sistema suficientemente intuitivo, que corresponda às necessidades da sua empresa e do seu volume de vendas? Venha descobrir!
Qual a importância de um programa de faturação certificado no seu negócio?
Numa era tão digital como aquela em que vivemos, emitir, enviar e guardar faturas manualmente, e em papel, deixou de fazer sentido. A sua empresa merece dar outro passo no caminho para a modernidade!
Temos duas certezas:
Certamente saberá que as fiscalizações são cada vez mais apertadas, e as coimas atribuídas podem apertar - e muito! - a sua carteira! Talvez não queira correr esse risco…
Por isso, a melhor forma de evitar falhas na faturação e, por sua vez, evitar problemas com a fiscalização, é recorrer a um software de faturação certificado de confiança. É a forma mais eficaz de poder cumprir com todos os procedimentos legais inerentes ao seu negócio, tornando-o transparente!
Além destas potencialidades iniciais, há mais algumas que podem ajudar a acabar com todas as suas dúvidas! Um programa de faturação certificado também lhe permite:
No dia-a-dia de uma empresa, faturar é a palavra de ordem e a faturação é, sem dúvida, o processo central. No entanto, é importante que o software de faturação utilizado seja capaz de responder às suas necessidades e às do seu negócio. Só assim é possível aumentar a produtividade e reduzir custos!
Um programa de faturação certificado trabalha de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados vigente, protegendo, ao máximo, todos os dados pessoais nele contidos! Sejam seus, dos seus clientes, e/ou dos fornecedores com quem trabalha.
Um software de faturação, por sua vez, também previne uma série de erros que, quando feitos manualmente, estão sujeitos a acontecer. É óbvio que, ao emitir uma fatura “à mão”, a probabilidade de ser cometido algum erro é maior, do que se o fizer através de um programa de faturação certificado.
Ao utilizar um programa de faturação na sua empresa está, acima de tudo, a poupar tempo! Tempo esse que poderá ser útil, por exemplo, para delinear novas estratégias de impulsionar o seu negócio a outros níveis. Já pensou nisso?!
A redução de custos - sem comprometer a qualidade do serviço prestado, é claro! - é uma das principais metas de um negócio rumo ao sucesso. Comparando com o método tradicional, o processo de emissão de uma fatura através de um software de faturação permite que a sua empresa poupe uma média de 60%.
A cobrança dos seus impostos e todas as obrigações legais associadas à sua empresa, são feitas de forma muito mais simples e automática.
Através do seu software de faturação certificado, pode controlar as suas despesas, aceder às suas faturas e gerir o seu stock. Pode também potencializar a relação com os seus clientes, ao permitir que estes recebam as suas faturas em formato digital.
Ao encaminhar o seu negócio pelo caminho digital, diminuindo o uso do papel, está a contribuir para a sua pegada ecológica e para um mundo mais sustentável.
Já conseguiu perceber o quão é importante recorrer a um programa de faturação certificado, certo? A “fatura final” a pagar será, certamente, menos pesada!
Tal como referimos no início deste artigo, é obrigatória a emissão de faturas e documentos a partir de um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária. Desde 1 de Janeiro de 2020, esta obrigatoriedade foi alargada também aos sujeitos passivos que disponham, ou que tenham optado por contabilidade organizada.
Além disso, a comunicação das séries de faturação passou a ser, também, obrigatória. De acordo com o Artigo 35º do Decreto-Lei 28/2019, “os sujeitos passivos devem comunicar por via eletrónica à AT, antes da sua utilização, a identificação das séries utilizadas na emissão de faturas e demais documentos fiscalmente relevantes por cada estabelecimento e meio de processamento utilizado.”.
Portanto, já conseguiu perceber que a emissão de faturas é uma realidade à qual não é possível escapar! Daí a necessidade - e obrigação - de escolher um programa de faturação certificado. Felizmente, existem muitos no mercado! A escolha passa por saber qual o mais indicado para si e para as necessidades do seu negócio.
Escolher o melhor - e mais eficaz - programa de faturação certificado não é uma tarefa fácil! Há uma série de questões que deve considerar antes de avançar para a decisão final:
Não se esqueça que é importante que o programa de faturação certificado que escolha, permita um processamento rápido e eficiente dos dados. Caso tenha alguma dúvida na escolha do programa de faturação ideal, pode sempre contactar-nos!
Os programas de faturação online, permitem que possa aceder ao seu sistema a partir do telemóvel, por exemplo, desde que este tenha ligação à Internet.
Dessa forma, onde quer que esteja e em tempo real, consegue aceder aos seus dados e aos dados da sua empresa, emitir aquela fatura urgente, realizar pagamentos… Tudo isto sem precisar de se deslocar ao seu escritório para poder fazê-lo!
Um software de faturação Offline permite-lhe realizar praticamente as mesmas tarefas que realiza num programa de faturação online. Nesse aspeto, nada fica comprometido!
Para faturar Offline, precisa apenas de ter um computador dotado das características comuns à maioria dos computadores existentes no mercado, onde será instalado o software para, rapidamente, começar a faturar!
Na hora de decidir qual o método mais adequado para si e para o seu negócio terá, mais uma vez, de colocar as suas necessidades na balança. De nada adianta escolher um programa de faturação extremamente complexo e cheio de funcionalidades quando, na verdade, sabe que não irá utilizar nem metade delas!
Fique a conhecer alguns pontos que diferenciam os dois softwares:
Programa de Faturação Online: contratar um programa de faturação exclusivamente online permite que aceda e controle a sua empresa a partir de qualquer local e dispositivo, desde que com ligação à Internet.
Programa de Faturação Offline: os programas de faturação offline cingem-se apenas a um dispositivo local. Caso queira instalar o software em mais do que um equipamento, terá de adquirir licenças individuais para cada um.
Programa de Faturação Online: com a utilização de um programa de faturação online, fica dependente da ligação à Internet. No caso de esta ser fraca - ou chegar mesmo a falhar -, a sua gestão fica comprometida por instantes.
Programa de Faturação Offline: o facto de os programas de faturação offline, tal como o próprio nome indica, têm a vantagem de não precisarem de Internet para o seu funcionamento. No caso de estar a emitir uma fatura, sabe que não corre o risco de o procedimento ficar interrompido!
No que diz respeito à segurança e tratamento de dados - sejam eles confidenciais, ou não - os dois métodos de faturação jogam lado a lado! Uma vez que, em qualquer um deles, é necessário fazer-se um backup periódico de forma a evitar perdas. Alguns softwares de facturação já fazem estes backups de forma automática.
Programa de Faturação Online: para faturar online, é-lhe cobrado um único valor mensal ou anual para garantir o funcionamento do software. No entanto, este valor que é pago, já inclui todas as taxas de licença, possíveis custos de atualizações de software, etc.
Programa de Faturação Offline: como referimos no primeiro ponto, caso queira utilizar o mesmo software de faturação em mais do que um equipamento, terá de adquirir licença para cada um dos dispositivos.
Tanto os programas de faturação online, como offline, contêm os seus próprios prós e contras. Já pensou em adquirir um programa de faturação certificado que seja capaz de lhe fornecer o melhor dos dois mundos? Nesse caso, a solução ideal para si é mesmo optar por um software de faturação híbrido: um programa de faturação online, que funciona também offline, e que é capaz de facilitar a realização das suas obrigações legais. Desta forma, terá mais tempo para delinear novas e diferentes estratégias para o seu negócio, levando-o ao sucesso!
É hora de pegar num papel e numa caneta, sentar-se, e imaginar o programa de faturação perfeito para a sua empresa!
E por falar em softwares de faturação perfeitos... já conhece a ZONESOFT?
Temos à sua disposição um software de faturação híbrido, e devidamente certificado pela Autoridade Tributária. Com provas de sucesso dadas nos mercados da restauração, comé
